Sobre Nós
Ajudamos empresas como a sua a poupar em viagens.
A RoomsCo foi fundada no Porto, Portugal em 2013 por John Lambe e Daniela Espinheira, ambos com uma vasta experiência na distribuição hoteleira e de viagens.
As viagens são uma componente importante das empresas modernas. No século XXI, as inovações tecnológicas têm permitido às empresas operar numa escala global de forma mais fácil, mas muitos negócios continuam a depender de encontros cara-a-cara para estabelecer contactos e reunir com clientes.
A RoomsCo combina a sua ampla experiência, com uma vasta lista de hotéis parceiros e um serviço de apoio ao cliente de excelência, para poupar dinheiro à sua empresa e criar um processo de adjudicação de alojamento mais fácil.
O melhor de tudo é que o ajudamos a encontrar o seu hotel de forma totalmente gratuita.
Sem taxas de serviço. Sem custos adicionais.
Ganhe controlo
Gestão de Viagens da RoomsCo.
Muitas vezes, os gestores de empresas têm dificuldade em priorizar o controlo de custos de viagens corporate porque:
1. Os custos de viagens parecem fáceis de gerir e controlar, para depois se revelarem precisamente o oposto.
2. As viagens são caras, o que significa que estes custos podem acumular rapidamente se não forem controlados.
Porque as empresas recorrem à RoomsCo.
A RoomsCo ajuda-o a recuperar o controlo do seu processo de reserva de viagens corporate e gerir melhor as suas despesas de viagens com relatórios melhorados e um serviço de apoio ao cliente de excelência para o apoiar em todos os momentos.
Eficiência
As viagens corporate estão a aumentar a nível global e para muitas empresas uma equipa móvel continua a ser um grande investimento. A RoomsCo procura criar oportunidades de poupança ao mesmo tempo que oferece uma melhor ferramenta de relatórios para gerar mais eficiência na sua equipa. Além disso, é a nossa maior prioridade assegurar que todos os seus colaboradores viajem de forma segura e que todas as políticas de hotel relevantes são cumpridas.
Satisfação dos Colaboradores
Contratar um gestor de viagens dedicado pode ajudar a aumentar a satisfação dos seus colaboradores. As viagens podem demorar horas a organizar e estruturar – mas os nossos gestores de viagens corporate estão aqui para tratar de todo o processo de adjudicação de alojamento do início ao fim. Eles tornam-se as pessoas de referência para assegurar que tudo corre na perfeição, deixando a sua equipa com mais tempo para se focar no seu trabalho.
Organização
As políticas de viagens servem para as empresas monitorizarem os custos de enviar colaboradores em viagens de negócios e assegurar uma viagem produtiva e segura para os seus colaboradores. A RoomsCo ajuda a sua empresa a desenvolver uma política de viagens com informações sobre os hotéis que os colaboradores deverão usar, como reservar o seu alojamento, que custos estão assegurados num cartão da empresa e como funcionam os reembolsos.
Segurança
Já todos ouvimos histórias de terror sobre desastres em viagens de lazer e infelizmente, sem o devido planeamento, o mesmo poderá acontecer numa viagem de negócios. A RoomsCo ajuda os seus colaboradores a manterem-se em segurança quando viajam ao fazer pesquisas extensivas, assegurando que todas as reservas de alojamentos estão garantidas e mantendo-se disponível 24 horas por dia para arranjar soluções alternativas sempre que necessário.
Gestão de Tempo
Procurar alojamento pode levar muito tempo. E quando as viagens de negócios não são geridas, os colaboradores fazem as suas reservas usando as suas próprias informações de pagamento. Para uma empresa com uma equipa muito móvel, o volume de trabalho e os custos de reservas feitas de forma improvisada pode rapidamente acumular. Um gestor de viagens dedicado ajuda-o ao criar um processo centralizado que lhe poupa tempo e dinheiro para reservar as suas viagens corporate.
Orçamento
Ajudamos a sua empresa a manter-se dentro do seu orçamento encontrando o melhor hotel, apartamento ou casa para os seus colaboradores ao melhor preço no mercado. A nossa vasta lista de parceiros hoteleiros assegura que a sua empresa conseguirá encontrar exatamente o que procura e ainda poupar dinheiro com os nossos descontos exclusivos.
Testemunhos de Clientes
Está em boa companhia.
Desde o primeiro contato que o profissionalismo, simpatia e disponibilidade estiveram sempre presentes; Sempre corresponderam às nossas necessidades com prontidão, mesmo as mais difíceis; A RoomsCo tem a preocupação de conhecer bem o seu cliente e com o decorrer dos serviços prestados aperceber-se do que o cliente pretende, quer a nível de preços, de alojamentos pretendidos, bem como outros assuntos agregados a estes serviços; É uma Empresa que dá confiança ao cliente e a minha opinião muito sincera, em 20 anos que lido com este ramo, a RoomsCo foi a que atingiu o maior grau de satisfação, muito elevado mesmo.
__Somafel
Desde que começámos a parceria com a RoomsCo, encontrámos uma empresa de qualidade e que nos garantiu confiança para o nosso dia a dia na reserva das casas, aumentando o número de ofertas e diminuindo os custos para a nossa empresa. A RoomsCo destaca-se pela rapidez e disponibilidade 24h/dia para ajudar nos nossos pedidos. Neste sentido, queria deixar um agradecimento ao colaborador Paulo Antunes, pela excelência de qualidade e disponibilidade que tem demonstrado, e é com base nessa qualidade que a Bysat conta com a RoomsCo.
__Bysat
Desde 2014 que a Ambidata recorre aos serviços da RoomsCo e assim pretende continuar. A RoomsCo, com todo o seu know -how, foi, é e seguramente será para a Ambidata uma preciosa colaboração e parceira de negócio. Delegar à RoomsCo o serviço de intermediação das nossas deslocações e estadia dos nossos colaboradores, tem-se revelado efetivamente uma enorme poupança de tempo.
__Ambidata
O grupo M. A. Silva conta com a colaboração da RoomsCo Portugal quase desde o dia 1º da sua atividade. Seriedade, cuidado, dedicação e prontidão na resposta às nossas solicitações são os valores que mais destacamos. Esta parceria de confiança tem-nos facilitado a gestão das nossas reservas e ajudado a servir os nossos clientes. Continuem o bom trabalho!
__Grupo M.A. Silva Cortiças
A Impetus e a RoomsCo nos últimos anos têm estabelecido uma parceria muito positiva, permitindo à Impetus otimizar as suas reservas. A equipa da RoomsCo tem demonstrado uma enorme disponibilidade e eficiência. É sem dúvida uma parceria a manter.
__Impetus
Parceiro que nos ajuda a encontrar a melhor solução de reserva de Hotel sem complicações que elimina todo o nosso stresse de reservar, pagar e organizar viagens de negócios.
__Instituto Kaizen
Conheça a Equipa.
Daniela Espinheira
Managing Director
Carla Costa
Office Manager
Raquel Mendes
Admin & Finance Assistance
Sara Almeida
Account Manager
Paulo Antunes
Business Development Manager
Antonieta Morais
Business Development
Carlos Gomes
Project Manager
